2025年以來,柞水縣瓦房口鎮(zhèn)始終以“暖民心、解民惑、提效率”為核心,全方位推進(jìn)窗口服務(wù)便民化、規(guī)范化建設(shè)。
瓦房口鎮(zhèn)堅(jiān)持將“微笑服務(wù)”常態(tài)化,面對(duì)群眾因排隊(duì)等候、材料不全等原因產(chǎn)生的焦慮情緒,工作人員始終以微笑安撫、表達(dá)理解,隨后高效推進(jìn)辦理流程。針對(duì)老年人及特殊困難群體,主動(dòng)提供攙扶、代填表格等貼心服務(wù),于細(xì)微之處傳遞服務(wù)溫度。通過真誠溝通拉近距離,有效化解潛在矛盾,樹立了窗口單位親和、專業(yè)的良好形象。
瓦房口鎮(zhèn)持續(xù)提升政策解讀與溝通表達(dá)能力,要求工作人員熟練掌握各類業(yè)務(wù)的政策條款、辦理標(biāo)準(zhǔn)及流程要求,聚焦讓群眾“聽得懂、看得明、辦得順”。面對(duì)復(fù)雜政策或?qū)I(yè)術(shù)語,摒棄生硬表達(dá),改用通俗語言、生活化案例進(jìn)行解釋,并根據(jù)服務(wù)對(duì)象的年齡、文化程度等靈活調(diào)整溝通方式:對(duì)老年人放緩語速、耐心復(fù)述,對(duì)年輕人提供多種查詢指引,對(duì)疑問較多的群眾逐條說明政策依據(jù)。
瓦房口鎮(zhèn)積極推動(dòng)業(yè)務(wù)能力專業(yè)化,鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)鉆研最新政策法規(guī)與系統(tǒng)操作規(guī)范,建立個(gè)人“業(yè)務(wù)知識(shí)庫”,實(shí)時(shí)更新易錯(cuò)點(diǎn)與特殊情況處置標(biāo)準(zhǔn);針對(duì)高頻業(yè)務(wù)反復(fù)優(yōu)化流程,熟練掌握材料審核、系統(tǒng)錄入、數(shù)據(jù)填報(bào)等環(huán)節(jié),持續(xù)縮短平均辦理時(shí)間,提升服務(wù)效率。(李龍軍)
責(zé)編:劉朋濤
編輯:時(shí)雨