近期,漢中市圖書館聚焦館藏資源精細(xì)化管理,嚴(yán)格遵循《中華人民共和國公共圖書館法》《公共圖書館館藏文獻信息處置指南》相關(guān)要求,扎實開展報損報廢圖書登記儲藏專項工作,通過規(guī)范化流程、科學(xué)化管控,清理閑置館藏、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),切實保障國有資產(chǎn)安全,持續(xù)夯實公共文化服務(wù)陣地建設(shè),為廣大市民提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)環(huán)境。
圖書館館藏文獻是傳承文化、服務(wù)群眾的重要載體,隨著館藏規(guī)模不斷擴大,部分圖書因破損嚴(yán)重、內(nèi)容過時、復(fù)本過量、長期無流通等原因,逐漸失去借閱和保存價值,不僅占用館舍空間,也影響?zhàn)^藏資源的整體質(zhì)量。為破解這一難題,市圖書館高度重視,精心部署,成立專項工作小組,明確工作目標(biāo)、細(xì)化責(zé)任分工,制定了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯泝Σ毓ぷ髁鞒?,確保專項工作有序推進、落地見效。

在報損報廢圖書登記環(huán)節(jié),漢中市圖書館堅持“合規(guī)、準(zhǔn)確、全面”原則,明確登記范圍,對破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、存儲載體損壞無法讀取且無特殊保存價值的圖書,逐一進行篩選、清點。借閱部、采編部等相關(guān)部門分工協(xié)作,對擬報損報廢圖書進行初步審核,詳細(xì)填寫圖書基本信息、報損報廢原因等相關(guān)資料,由專人負(fù)責(zé)登記工作,建立電子與紙質(zhì)雙重臺賬,精準(zhǔn)錄入書名、作者、ISBN號、分類號、報損報廢原因、審核意見、登記日期等核心信息,實現(xiàn)“每本可追溯、每項有記錄”,確保登記信息真實完整、賬實相符。
儲藏管理環(huán)節(jié),漢中市圖書館堅守“安全、分類、可控”原則,專門設(shè)立報損報廢圖書專屬儲藏區(qū),與正常館藏圖書區(qū)域嚴(yán)格區(qū)分,選址遠離借閱、采編核心區(qū)域,配備滅火器、除濕機、防蟲藥劑等防護設(shè)備,定期檢查維護,全力做好防火、防潮、防蟲、防盜工作,防范圖書二次損毀。同時,根據(jù)圖書處置方向,將儲藏區(qū)分設(shè)為“待銷毀區(qū)”“可利用區(qū)”“歸檔留存區(qū)”,對不同類型的報損報廢圖書分類擺放、標(biāo)注清晰標(biāo)識,便于定位查找與后續(xù)處置——對有再利用價值的圖書,優(yōu)先規(guī)劃捐贈、無償劃轉(zhuǎn)等處置路徑,最大化盤活館藏資源;對需歸檔留存的圖書,單獨專柜存放,嚴(yán)格管控出入庫;對無利用價值的圖書,規(guī)范存放待后續(xù)合規(guī)銷毀,切實提升儲藏管理的科學(xué)性與規(guī)范性。

為確保工作質(zhì)量,漢中市圖書館強化監(jiān)督管控,成立監(jiān)督小組,定期對報損報廢圖書的登記、儲藏工作進行檢查,重點核查登記信息準(zhǔn)確性、儲藏區(qū)域安全性、圖書擺放規(guī)范性,及時排查整改工作中的各類問題,杜絕漏登、錯登、私存、違規(guī)處置等行為。同時,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),要求工作人員嚴(yán)格履職、細(xì)致操作,確保每一項工作都有章可循、有據(jù)可查,推動專項工作提質(zhì)增效。
此次報損報廢圖書登記儲藏專項工作,不僅有效清理了閑置館藏、盤活了文化資源,規(guī)范了國有資產(chǎn)管控,更進一步優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),為新書上架、資源更新騰出了空間,讓館藏資源更貼合市民閱讀需求。下一步,漢中市圖書館將持續(xù)完善報損報廢圖書管理長效機制,不斷提升館藏資源精細(xì)化、規(guī)范化管理水平,堅守公共文化服務(wù)初心,聚焦市民閱讀需求,持續(xù)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提升服務(wù)質(zhì)效,讓每一份館藏資源發(fā)揮最大價值,為推動全民閱讀、建設(shè)書香漢中注入更多文化力量。(來源:漢中市圖書館)
責(zé)編:杜鵬飛
編輯:時雨